Personelle Vakanzen im Bezirksamt Wandsbek (II)

Kleine Anfrage v. 07.10.2021 (Drs. 21-4026)

Sachverhalt:

Aus der Drucksache 21-3930 zur Personalsituation im Bezirksamt Wandsbek haben sich weitere Fragen entwickelt.

Vor diesem Hintergrund fragen wir die Verwaltung:

Das Bezirksamt Wandsbek antwortet wie folgt: 15.10.2021

1. Wie ist der Stellenbestand im Bezirksamt Wandsbek per 31.12.2019, per 31.12.2020, per 31.06.2021 und per 31.09.2021? Wie viele Stellen davon sind jeweils zum Stichtag besetzt? Bitte alle Dienststellen und Abteilungen wie Bezirksamtsleitung, Dezernenten, Sekretariate, Personalrat u.a. mit einrechnen und nach Dezernaten und Fachämtern gliedern (siehe Drucksache 20-7380).

Bezirksamt Wandsbek:

Seit Juli 2019 sind Angaben zur Stellen- und Personalausstattung in den Fachämtern der Bezirksämter weitgehend erst wieder mit der vollständigen Inbetriebnahme von KoPers möglich. Aufgrund des laufenden Software-Wechsels sind Stellen-Soll und VZÄ zu den genannten Stichtagen grundsätzlich nicht auswertbar. Eine Unterteilung gemäß Drucksache 20-7380 ist nicht möglich. Die gemeldeten Daten sind nicht valide und nicht reproduzierbar.

2. Warum sind besonders viele freie Stellen in den Monaten Juni bis Oktober im Jahr 2021 zu verzeichnen?

Bezirksamt Wandsbek:
Die Stellennachbesetzungen der vorherigen Monate konnten größtenteils beendet werden. Die Stellenausschreibungsprozesse der Monate Juni bis Oktober laufen hingegen noch, so dass die in diesen Monaten ausgeschriebenen Stellen noch nicht besetzt werden konnten und als „freie“ Stellen gelten.

3.  Warum werden vakante Stellen im Bezirksamt Wandsbek erst nach 6 Monaten auf dem externen Arbeitsmarkt ausgeschrieben? Welcher gesetzlichen Vorgaben sind diese 6 Monate zu entnehmen?

Bezirksamt Wandsbek:
Da die Frage 10 der KA 21-3930 10 „Was wird unternommen, um insbesondere die Stellen, die schon länger vakant sind, zu besetzen? Bitte nach Fachämtern darstellen.“ keine Definition für „länger vakant“ enthielt, wurde verwaltungsseitig ein Zeitraum von sechs Monaten angenommen. Basierend auf diesem Zeitraum wurden die Nachbesetzungsmaßnahmen nach Fachämter aufgegliedert dargelegt.

Ob eine Stellenausschreibung FHH-intern erfolgversprechend ist und gegebenenfalls erst bei erfolgloser FHH-interner Ausschreibung extern ausgeschrieben wird oder ob unmittelbar extern ausgeschrieben wird, entscheidet der jeweilige Fachbereich aufgrund seiner Arbeitsmarktkenntnis in Abstimmung mit dem Personalservice. Stellen werden daher nicht grundsätzlich erst nach sechs Monaten auf dem externen Arbeitsmarkt ausgeschrieben.

4. Welche gesetzlichen Vorgaben regeln, wann Stellen intern oder extern ausgeschrieben werden?

Bezirksamt Wandsbek:
Die Grundlage für die Stellenausschreibungs- und Stellenbesetzungsverfahren in der FHH bildet die „Anordnung über Stellenausschreibungs- und Stellenbesetzungsverfahren für die hamburgische Verwaltung“ (Stellenanordnung). Der Senat hat am 22.12.2020 mit der Drucksache Nr. 2020/2594 beschlossen, die Öffnung des internen Arbeitsmarktes in der Stellenanordnung bis zum 31.12.2021 fortzuschreiben. Dienststellen können demnach in eigenem Ermessen entscheiden, ob eine FHH-interne Stellenausschreibung aussichtsreich oder eine unmittelbare externe Ausschreibung erforderlich ist.

5. Ab wann werden Stellen ausgeschrieben, wenn bereits ein Austrittdatum eines Mitarbeiters (beispielsweise Renteneintritt) bekannt ist?

Bezirksamt Wandsbek:
Sowie der jeweilige Fachbereich die Stelle nachbesetzen kann, werden alle Stellen schnellstmöglich ausgeschrieben. Aus haushälterischen Gründen ist von einer überlappen- den Besetzung abzusehen.

6. Führt das Bezirksamt Wandsbek/ die Personalabteilung eine Liste mit allen geplanten Austritten (Renteneintritt, Elternzeit etc.)?

Bezirksamt Wandsbek:
Es gibt keine diesbezügliche Liste im Personalservice. Bei Bedarf kann der Personalservice ebenso wie die Fachbereiche für ihre jeweiligen Zuständigkeiten Auswertungen über die IT vornehmen.

7. Inwiefern plant das Bezirksamt Wandsbek bevorstehende feststehende Wechsel oder Austritte von Mitarbeitern bei Rekrutierungsmaßnahmen mit ein?

Bezirksamt Wandsbek:
Siehe Frage 5: Sowie der jeweilige Fachbereich die Stelle nachbesetzen kann, werden alle Stellen schnellstmöglich ausgeschrieben.

Hier finden Sie die Kleine Anfrage.